Responsable de l'administration des ventes
Fixwheel cherche un(e) gestionnaire au cœur du business. et au taquet sur Insta et Shopify
Qui sommes-nous ?
Fixwheel, c'est une boîte qui reconditionne et revend des trottinettes électriques.
On bosse dans un atelier, on récupère des modèles, on les remet à neuf, et on les revend sur notre site en ligne.
Et aujourd'hui, ça va vite. Très vite.
Notre clientèle ? Des particuliers, des plateformes, des enseignes nationales.
Notre terrain de jeu ? Shopify, TikTok, l'atelier, les mails, les stats. et surtout, la satisfaction client.
Pour suivre notre croissance, on cherche un profil hybride : à l'aise avec l'administratif et les réseaux. Un vrai bras droit polyvalent, qui gère les commandes, optimise le parcours client, crée du contenu, et booste la présence digitale.
Ta mission (elle est large, mais motivante)
Tu es au croisement entre la gestion, la relation client, et la com' digitale.
Ton objectif : faire tourner l'organisation, offrir une belle expérience client, et montrer ce qu'on fait au plus grand nombre.
Le poste
Poste central et polyvalent, au croisement de la gestion opérationnelle, du marketing et du développement commercial. La personne recrutée pilote le quotidien des ventes tout en contribuant à la stratégie d'acquisition et au développement de nouveaux canaux.
Administration des ventes et relation client :
Tu pilotes le traitement et le suivi des commandes sur Shopify et sur les marketplaces
Tu gères les back-offices marketplace, dont Mirakl
Tu résous les incidents logistiques et tu coordonnes avec les transporteurs
Tu prends en charge le SAV : réclamations, retours, litiges, diagnostic téléphonique
Tu identifies les freins à l'achat et tu proposes des solutions concrètes pour améliorer le parcours
Tu bosses en lien direct avec le fondateur pour rendre chaque interaction fluide et efficace
Tu suis les stocks et les KPI, et tu produis des reportings clairs et réguliers
Marketing opérationnel et stratégique
Tu définis le plan marketing et tu le mets en œuvre
Tu lances les campagnes d'acquisition et les opérations commerciales
Tu gères l'e-mailing et le marketing automation sur Klaviyo
Tu analyses les performances et tu arbitres entre les leviers d'acquisition
Développement commercial et partenariats
Tu gères les partenariats marketplace : négociation, suivi, développement du compte
Tu identifies et tu ouvres de nouveaux canaux de vente
Tu pilotes les relations fournisseurs et le sourcing
Contenus et réseaux sociaux
Tu crées les contenus pour TikTok, Instagram et Youtube: vidéos, visuels, stories
Tu planifies l'éditorial, tu animes les communautés et tu réponds aux messages
Tu veilles à la cohérence de l'image de marque
Automatisation et outils IA
Tu conçois et tu déploies les automatisations métier
Tu crées et tu paramètres des agents IA pour le SAV, le support.
Tu améliores en continu les process internes
Profil recherché
Formation
Bac+3 à Bac+5 en commerce, marketing, communication ou administration
Minimum 2 ans d'expérience en e-commerce sur un poste polyvalent
Shopify : maîtrise indispensable
Expérience des back-offices (Mirakl notamment)
Pratique d'un outil de marketing automation, type Klaviyo
Maîtrise des outils d'IA générative et capacité à concevoir des automatisations et des agents IA
Excel ou Google Sheets pour le suivi et les reportings
Notions d'UX, de tunnel d'achat et d'e-merchandising
Création de contenu : bon œil visuel, maitrise du montage vidéo et Notion
Excellent français à l'écrit
Autonomie, sens de l'organisation, capacité à mener plusieurs chantiers en parallèle
À l'aise devant la caméra
Processus de recrutement
Sélection des candidatures
Entretien téléphonique (30 minutes)
Entretien dans nos locaux (2h) : échange et mise en situation pratique
