Agent administratif / Agente administrative
Au sein d'un EHPAD de 120 lits. Poste à pourvoir à compter du 01/01/2027 sur un CDD à temps plein de 4 mois renouvelable.
Vous assurerez les missions communes : l'accueil, le standard, et le départ du courrier.
L'agent administratif en charge du mandatement gère le processus comptable, de l'émission de la commande à celle des mandats administratifs, dans le cadre d'un contrôle budgétaire et comptable et des marchés publics.
- Missions :
- Mandatement :
- Rédiger et transmettre des bons de commande à partir des besoins des services et de l'approvisionnement des stocks
- Faire signer les devis transmis par les services, les envoyer aux prestataires
- Contrôler les bons de livraison et suivre les livraisons
- Réceptionner et contrôler les factures par rapport aux bons de commande, aux bons de livraison et aux marchés en cours et vérifier le service fait
- Faire le mandatement en s'assurant des délais de paiement
- Faire les courriers correspondants, ainsi que les courriers du contentieux
- Suivi budgétaire pour l'ensemble des établissements de la direction commune :
- Faire le suivi financier détaillé des dépenses et des recettes
- Participer à l'élaboration des documents budgétaires pour l'EPRD et l'ERRD
- Suivre les emprunts et subventions, les amortissements, les provisions, les affectations de résultats
- En lien avec la Trésorerie, faire les écritures comptables
- Marchés publics :
- Elaborer le dossier de consultation avec le responsable du service concerné
- Contacter des prestataires ou fournisseurs pour demander des devis
- Faire les courriers correspondants
- Contrôler le respect des clauses des marchés
- Conseil d'administration :
- Rédiger le procès-verbal
- Rédaction et enregistrement des délibérations
- Sinistres :
- Déclarer à l'assurance les sinistres (multirisques, véhicules)
- Envoyer à l'assurance les pièces demandées (devis, factures, ...)
- Profil :
- Connaissance comptable (M22)
- Connaissance des marchés publics
- Maîtrise de l'informatique et connaissance des logiciels spécifiques
- Savoir être requis :
- Savoir transmettre les informations et rendre compte
- Ordre et méthode dans le classement des dossiers, des courriers et de toutes les pièces comptables
Vous travaillerez 37,5 heures, soit de 8h00 à 16h00 (dont 30mn de pause) du lundi au vendredi. Possibilité de télétravail.
