Agent / Agente d'accueil

La commune de CHARRON recherche un ou une agent(e) d'accueil pour le secrétariat de mairie.

CDD de 15 h à 20 h par semaine en fonction du profil et des disponibilités du candidat, avec possibilité de renouvellement pour les personnes non fonctionnaires.

Travail le matin de 8h à 12h.

VOS MISSIONS

• Accueil de la population : assurer l'accueil physique et téléphonique du public avec écoute et bienveillance. Informer et orienter les usagers vers les bons interlocuteurs.
• Secrétariat et vie locale : gestion de la messagerie électronique et la gestion du courrier de la mairie; assurer le traitement du courrier, la gestion des réservations de salles municipales.
• Gestion de l'état civil et des démarches: instruire les dossiers courants : recensement citoyen, état civil (traitement des demandes de copies d'actes notaires, particuliers, généalogie ; rédaction d'actes d'état civil reconnaissance, naissance, mariage, décès); gestion de l'affichage intérieur et extérieur.
• Collaboration avec le service technique : assurer le suivi des demandes liées à l'occupation du domaine public : permissions de voirie, arrêtés de circulation, demandes d'occupation temporaire, arrêtés d'alignement, etc.
• Assurer le classement papier et numérique des documents.
• Suivre et gérer les réponses aux DT, DICT sous forme de permissions de voirie et de tableau de suivi

COMPETENCES

ET CONNAISSANCES REQUISES : Maitrise des outils informatiques; Maîtrise de l'expression écrite et orale

QUALITES NECESSAIRES : sens de l'écoute et patience; aptitude à travailler en équipe; polyvalence et adaptabilité; bon relationnel, sens du contact et de l'accueil; sens du service public; expérience souhaitée dans un poste similaire ou en collectivité.

Une expérience en mairie serait la bienvenue, le poste est à pourvoir rapidement