Assistant / Assistante ressources humaines
L'entreprise COLIBRI SECURITY recrute dès que possible un(e) Assistant / Assistante Ressources Humaines H/F en alternance.
Missions principales
L'Assistant/Assistante Ressources Humaines (H/F) sera principalement en charge de la gestion RH de nos salariés et deviendra un véritable support des responsables dans leur gestion administrative quotidienne. Il/Elle participera activement au bon fonctionnement du service des ressources humaines.
Il/Elle sera accompagné par le Consultant Ressources Humaines au quotidien. Ses missions principales seront les suivantes :
Administration du personnel
- la gestion administrative quotidienne des salariés, depuis leur embauche jusqu'à leur départ de l'entreprise
- l'assistanat des responsables et la gestion logistique ( stocks équipement, tenues, etc.)
- le suivi des cartes professionnelles et des titres de séjour
- la préparation des avenants et leur suivi
- la réponse aux courriers courants (Démissions, Attestations.)
- le suivi des périodes d'essai
- la gestion des demandes de congés et le suivi des arrêts maladie
- la mise à jour les dossiers individuels des salariés
- le suivi des visites de préventions avec la médecine du travail
Diffusion des offres d'emploi
- Tri des candidatures et pré-qualifications téléphoniques
- Planification des entretiens
- Suivi administratif des recrutements
D'autres missions pourront être confiées si l'Assistant/Assistante Ressources Humaines (H/F) est curieux(se) et motivé(e).
Formation
- Participation à la logistique des formations (principalement convocations)
Autres missions transverses
- Participation à l'accueil des nouveaux collaborateurs
- Mise à jour de tableaux de bord RH
- Appui ponctuel sur d'autres projets RH
Profil recherché
Formation
Être titulaire d'un diplôme niveau Bac +2 /4 en Ressources Humaines, Gestion OU EN COURS (alternance)
Expérience
Au moins une expérience en RH (stage, alternance ou poste similaire) est souhaitée, idéalement dans le secteur des services.
Compétences techniques : Maîtrise du Pack Office, connaissances en droit du travail appréciées, priorisation des tâches...
Qualités personnelles : Rigueur, discrétion, sens de l'organisation, autonomie, bon relationnel, compétences rédactionnelles, capacité d'empathie essentielle sur ce poste où l'Assistant/Assistante Ressources Humaines (H/F) sera amené(e) à échanger avec les salariés en direct.
Poste à pouvoir : Pantin (93500)
Type d'emploi : Alternance
