Assistant administratif / Assistante administrative
L'ESAT de Montivilliers accompagne des personnes en situation de handicap dans leur parcours professionnel, en leur proposant des activités adaptées, un accompagnement individualisé et un environnement favorisant leur autonomie et leur inclusion.
Dans le cadre du développement de ses activités, l'ESAT de Montivilliers recherche un(e) Assistant(e) de gestion PME-PMI en alternance.
Vos missions
Sous la responsabilité de l'équipe de direction et en lien avec les différents professionnels de l'établissement, vous participerez au suivi administratif et à la gestion quotidienne de l'ESAT.
Vous serez notamment amené(e) à
Assurer le suivi administratif courant de l'établissement ;
Participer à la gestion et au suivi des dossiers administratifs ;
Réaliser la saisie, le classement et l'archivage de documents ;
Participer au suivi des commandes, fournisseurs et prestations ;
Assurer le suivi administratif de certaines factures et éléments de gestion ;
Participer à la préparation et au suivi de tableaux de bord ;
Mettre à jour des tableaux de suivi et indicateurs ;
Participer à la rédaction et à la mise en forme de courriers, comptes rendus et documents professionnels ;
Contribuer à l'organisation des réunions et au suivi des actions ;
Participer à la gestion des relations avec les différents interlocuteurs internes et externes ;
Apporter un soutien administratif aux équipes de l'établissement ;
Participer à l'amélioration et à la formalisation des procédures administratives.
Selon votre niveau d'autonomie et les besoins de l'établissement, les missions pourront être amenées à évoluer.
Votre profil
Vous préparez une formation de type BTS Gestion de la PME, Gestion administrative ou formation équivalente, et recherchez une alternance permettant de développer vos compétences dans un environnement professionnel concret.
Vous êtes
Organisé(e), rigoureux(se) et méthodique ;
À l'aise avec les outils bureautiques, notamment Excel et Word ;
Doté(e) de bonnes capacités rédactionnelles ;
À l'aise dans les échanges avec différents interlocuteurs ;
Discret(ète) et respectueux(se) de la confidentialité des informations traitées ;
Curieux(se), volontaire et désireux(se) d'apprendre ;
Capable de travailler en équipe tout en faisant preuve d'autonomie.
