Agent administratif / Agente administrative
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Trilingue Allemand Anglais pour assurer le traitement et le suivi des paiements d'un de nos clients.
Vos missions
Support administratif & gestion des dossiers
- Gérer les dossiers clients : création des comptes, mise à jour des informations, suivi administratif.
- Assurer le traitement et le suivi des paiements reçus.
- Rassembler, classer et documenter les informations liées aux échanges et aux transactions.
Communication trilingue (français - anglais - allemand)
- Échanger quotidiennement avec les clients internationaux par téléphone et par email.
- Répondre aux demandes, clarifier les situations et faciliter la résolution de problèmes administratifs ou financiers.
- Traductions ponctuelles de documents ou de communications internes.
Suivi des comptes clients
- Contacter les clients lorsque des paiements sont en attente.
- Identifier les éventuels retards ou anomalies et communiquer clairement les actions à engager.
- Assurer la transmission des informations aux équipes internes concernées.
Reporting & coordination interne
- Préparer un rapport mensuel sur le suivi des factures et l'état des comptes clients.
- Collaborer avec les équipes commerciales, comptables et administratives pour fluidifier les échanges.
- Participer à des projets ponctuels liés à l'amélioration des processus. Attention
- Maîtrise de soi
- Disponibilité
- Méthode
- Patience
- Aisance relationnelleVos avantages Synergie:
- 10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle
- Logement
- Garde d'enfants...)
