Assistant administratif / Assistante administrative
CE QU'ON VOUS PROPOSE
- Un poste permanent ouvert aux contractuels : mutation, intégration directe, CDD (possibilité de stagiairisation puis titularisation)
- Un poste ouvert au cadre d'emplois des adjoints administratifs
- Un poste à temps complet (35h) partagé entre 2 services stimulants
- Régime indemnitaire dès le 1er jour (IFSE mensuel + CIA annuel)
- 27 Congés Payés (pose de congés dès la 1ère année)
- CNAS ; participation employeur aux tickets restaurant ET prévoyance ET mutuelle
LES
MISSIONS
Au Centre Technique Municipal :
- Préparer et gérer les bons de commandes et facturation ; réalisation des engagements
- Préparer et gérer des bons de commandes et facturation validés par la direction, en lien avec le service Finances
- Relancer les fournisseurs et les entreprises
- Gérer et suivre des contrats (dont les contrats de maintenance et d'entretien : flotte auto
- Renseigner des tableaux de suivis des activités des services techniques
- Prendre des rendez-vous, tenir des agendas ; procéder à l'archivage
- Réceptionner les livraisons
- Instruire les DT/DICT et y répondre (urbanisme)
Au Pôle ses sports et affaires scolaires :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public : familles, associations, prestataires
- Organiser l'agenda du service, planifier les rendez-vous et réunions, réserver les salles
- Saisir, rédiger et mettre en forme les courriers, comptes rendus et notes
- Assurer le classement, l'archivage et le suivi des dossiers
- Mettre à jour les tableaux de suivi (budgets, inscriptions, conventions)
- Gérer les bons de commande et factures, vérifier les imputations budgétaires et assurer le suivi des engagements
- Relancer les fournisseurs et prestataires en cas de besoin
- Suivre et mettre à jour les conventions de mise à disposition des locaux et équipements
- Gérer les inscriptions des élèves dans les écoles publiques
- Réceptionner et traiter les dossiers transmis par les familles
- Tenir à jour les bases de données scolaires et en assurer la fiabilité
- Assurer l'interface avec la direction des écoles et le service Education
- Autres activités secondaires en cas de besoin + participation aux événements du pôle (journées / soirées du sport, forum
des associations .)
Nous vous proposons un temps complet partagé entre 2 services. Pôle sports et affaires scolaires et Centre Technique Municipal
Lieu d'affectation
ZA de la Dabonnière Bureau partagé
Prise congés essentiellement en période scolaire
Lieu d'affectation
Complexe sportif SaintGurval (rue du Manoir)
LE
PROFIL
SOUHAITE :
- Diplôme BAC exigé
- Expérience exigée sur un poste d'assistant administratif
- Connaissances souhaitées dans les collectivités territoriales
- Très bonnes connaissances des outils bureautiques tels que Word, Excel, Powerpoint, Outlook
- Vous vous épanouissez dans la polyvalence et appréciez les univers technique et sportif
- Vous avez une véritable capacité à gérer des sollicitations fréquentes et à organiser ses priorités dans un environnement
de travail ponctué d'interruptions
Les compétences nécessaires pour ce poste
Savoirs:
- Maîtriser la langue orale et écrite
- Règles budgétaires et comptables
- Vocabulaire professionnel du service
Savoir-Faire
- Gérer et organiser son temps ; hiérarchiser les tâches
- Rédiger avec rigueur, clarté et dans le respect du formalisme institutionnel
Savoir-être
Autonomie et polyvalence
- Esprit d'initiative et curiosité
- Adaptabilité et esprit d'équipe
VOS
HORAIRES
Lundi, Mardi, Jeudi : 08h15 - 12h30 et 13h30 - 17h00 Mercredi 08h30 - 12h30 et 13h30 - 16h30 Vendredi 08h15 - 13h00.
Process de recrutement
Transmettez votre Cv et support de motivation à Mr LE MAIRE de la Ville de Guer 56380 GUER ou par mail à secretaire.rh@ville-guer.fr
Au plus tard le 01.10.2026.
Vous serez contacté semaine 41 pour les entretiens jury qui auront lieu le Mercredi 14 Octobre matin.
