Assistant administratif / Assistante administrative

Deux postes d'assistants administratifs en remplacement de deux agents titulaires absents sont proposés: un pour les activités liées à l'eau potable et l'autre à l'assainissement non collectif.

Le titulaire du poste a pour principales missions d'assurer des tâches administratives et de secrétariat au sein des services techniques de la communauté de communes.

• Activités de gestion, d'organisations diverses et logistiques
• Gérer la maintenance des photocopieurs, de la téléphonie et d'internet.
• Activités liées à l'assainissement non collectif
• Recueillir les données nécessaires à l'élaboration des dossiers du SPANC (Service Public d'Assainissement

Non Collectif).

• Créer les dossiers.
• Planifier les rendez-vous qui regroupent les diagnostics, les contrôles de conception (V1) et les contrôles

de réalisation (V2).

• Gérer l'emploi du temps du technicien.
• Enregistrer les demandes des notaires ou d'agences immobilières dans le cadre des ventes et planifier

les rendez-vous pour les vérifications.

• Gérer les courriers (rédaction pour rendez-vous, fiches terrain, envoi des comptes-rendus aux abonnés,

notaires, agences immobilières ainsi qu'aux mairies...).

• Assurer le suivi des mises en conformité obligatoires.
• Assurer la facturation des dossiers du Service Public d'Assainissement Non Collectif (SPANC) qui

regroupent les diagnostics, les contrôles de conception (V1), les contrôles de réalisation (V2) et les contrôles.

• Activités liées à l'assainissement collectif
• Planifier les rendez-vous pour les contrôles de raccordement et de conformité.
• Saisir les comptes-rendus suite aux contrôles de raccordement ou de conformité, en correspondance

avec les fiches de renseignements remplies par les agents.

• Mettre à jour les bases de données relatives aux contrôles de raccordement et de conformité et en

assurer le suivi.

• Assurer le suivi des mises en conformité obligatoires.
• Urbanisme
• Rédiger les courriers pour la PFAC (Participation Financière pour l'Assainissement Collectif) liés aux PC

(Permis de Construire) et DP (Déclaration Préalable).

• Déclencher les contrôles de conformité suite à réception des DAACT (Déclaration Attestant l'Achèvement

et la Conformité des Travaux).

• Scanner et envoyer les avis émis pour les PC, DP et CU
• Activités annexes ou occasionnelles
• Préparer les bons de commande AEP et EU.
• Contrôler les factures fournisseurs (budgets général, eau et assainissement).