Assistant administratif / Assistante administrative
Au sein de la mairie , vous travaillez du lundi au vendredi de 14h à 18h. De l'expérience dans la fonction publique territoriale est requise pour effectuer les missions suivantes : Administratif : - Accueil téléphonique et accueil du public, - Gestion et traitement du courrier et des mails - Gestion des affaires courantes de la commune - Demandes de locations de salles - Réception des dossiers d'urbanisme - Rédaction des arrêtés de voirie - Inscription sur les listes électorales - Gestion des inscriptions et annulations au restaurant scolaire - Edition des menus de la restauration scolaire - Classement et archivage Communication : - Mise à jour du site internet, réseaux sociaux, journal communal, panneau d'information lumineux - Réalisation de supports de communication (flyers, affiches, infographies) pour les évènements municipaux Mission annexes : -Rangement et bonne tenue des espaces de la mairie -Aide à l'installation des évènements au sein de la mairie (mariages, baptêmes) -Aide aux besoins ponctuels des autres services SAVOIRS : -Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale. -Maîtrise de l'expression écrite et orale -Maîtrise des outils informatiques, bureautiques et des progiciels -Maîtrise des techniques de recherches documentaires - Maîtrise des outils bureautiques et des réseaux sociaux.
