Assistant / Assistante de gestion administrative
Le CSE Marelli France, recrute un poste d'assistant(e) administratif et de gestion. Date de prise de fonction : 1er septembre 2026 Le poste et les missions a. Secrétariat - Prise en charge des opérations courantes de secrétariat : accueil, courrier, classement... - Organisation des rendez-vous commerciaux. - Assistance aux réunions du CSE, enregistrement des débats. - Rédaction des ordres du jour. - Rédaction des procès-verbaux enregistrés. - Communication : rédaction de notes d'information, affichage. b. Comptabilité et gestion - Assurer la comptabilité dans son intégralité ainsi que la fiabilité des comptes du CSE et des documents comptables. - Tenue des états de trésorerie. - Suivi budgétaire des commissions. - Relations clients/fournisseurs/banque. - Participer à la préparation du bilan comptable. - Travail en collaboration avec le cabinet d'expertise comptable pour la clôture des comptes. - Rédaction du rapport d'activité et de gestion. c. Salaires - Traitement des éléments salariaux, des charges sociales et fiscales en comptabilité - Relations avec les organismes sociaux et le cabinet comptable. d. Gestion et mise en place des activités du CSE (après formation au logiciel) - Prise en charge des dossiers des activités des salariés de l'entreprise. - Préparation des réunions des commissions. - Implication dans le travail de la commission. - Etude des contrats. - Conception et diffusion de l'information : affiche, flyers, note d'information. - Enregistrement des activités suivant les règles du CSE. - Inscriptions aux activités et suivi des dossiers. - Gestion des paiements. Profil recherché - Titulaire d'un diplôme Bac+2 : BTS assistant(e) de direction, comptabilité, administratif de gestion. - Maitrise de la comptabilité générale, analytique. - Connaissance en droit du travail et législation sociale. - Connaissance des rémunérations et de leurs modes de calcul. - Maitrise des outils bureautiques. - Qualités organisationnelles, rédactionnelles et relationnelles exigées. - Savoir gérer les délais et travailler en équipe. - Rigueur professionnelle et discrétion. - Une expérience en cabinet comptable serait appréciée.
