Assistant administratif / Assistante administrative
L'agence PROMAN de Meaux, recrute pour l'un de ses clients un assistant administrative H/F avec une expérience sur un poste similaire d'au moins 2 ans.
Activités principales
En tant qu'assistant(e) administratif(ve) , vous assurez l'organisation et le suivi administratif de l'opération de distribution.
Vous êtes le point de contact principal pour la gestion des flux d'informations et le support de l'équipe terrain.
Sous la responsabilité du chef d'équipe et du chargé de mission, vos tâches seront les suivantes :
Gestion administrative et de l'information
Saisir les données collectées lors des livraisons dans un outil informatique dédié.
Préparer les reportings quotidiens et hebdomadaires (suivi des heures, consommation de carburant, etc.
Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des courriels de la mission.
Rédiger les comptes-rendus de réunion.
Support logistique et opérationnel
Organiser l'impression des documents de tournées pour les chauffeurs-livreurs.
Gérer les commandes de fournitures et de matériel Planifier les rendez-vous avec les usagers par téléphone ou SMS selon un planning préétabli.
Reporting et suivi
- Transmettre au chargé de mission les tableaux de suivi des heures de l'équipe pour la préparation de la paie.
Horaires de travail : 8h30 > 16h00 (30 min de pause quotidienne)
du mardi au samedi
12h00 > 19h30 (30 min de pause quotidienne)
du lundi au vendredi
Rémunération : 12.75 € brut +Ticket restaurant de 9.60€ par jour travaillé
Profil recherché
Maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit indispensable.
Très bonne maîtrise du Pack Office, en particulier Excel (tableaux de bord, formules, etc.)
Comportement professionnel et aptitude au contact avec les usagers (téléphonique).
Autonomie, rigueur, sens de l'organisation.
Une connaissance du secteur d'intervention constitue un atout.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
