Assistant administratif / Assistante administrative
Adecco recherche un.e Assistant administratif et facturation (h/f) pour son client basée sur le secteur d'Aigueperse (63).
Vos missions. Selon votre profil et votre niveau d'expérience, vous serez amené(e) à intervenir sur les missions suivantes :
- Création et mise à jour des comptes clients
- Saisie et actualisation des données dans l'ERP Divalto (création d'articles, mise à jour tarifaire)
- Mise à jour du book tarifaire à destination des équipes commerciales
- Administration des ventes, de la prise de commande jusqu'à la livraison et la facturation
- Établissement et contrôle des factures conformément aux conditions de commande
- Gestion de la relation clients
- Traitement des appels téléphoniques et des e-mails
- Interface avec les responsables commerciaux
- Contrôle de la bonne application des procédures internes
- Support administratif dans le cadre de nouveaux projets
- Vérification des prix d'achat sur les commandes fournisseurs
- Validation des bons de livraison avant facturation
Votre profil.
- Formation de niveau Bac +2, idéalement BTS Gestion de la PME, Gestion Administrative ou équivalent
- Une première expérience sur un poste administratif, ADV ou facturation est appréciée, mais les profils débutants sont également étudiés
- Bonne maîtrise des outils informatiques
- La connaissance d'un ERP, idéalement Divalto, est un plus
- Rigueur, sens de l'organisation et esprit d'équipe
- Bon relationnel et aisance dans les échanges avec les clients et les services internes
Vous êtes intéressé.e par l'offre ? Postulez directement en ligne !
Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.
