Assistant administratif / Assistante administrative
Adecco Saint-Claude / Morez recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) dans le cadre d'une embauche en CDI.
Votre mission. Véritable pilier de l'organisation, vous assurez le bon fonctionnement administratif et logistique du site tout en étant un interlocuteur privilégié pour les clients, fournisseurs et collaborateurs.
Au quotidien, vous serez amené(e) à :.
Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients, fournisseurs et salariés.
Organiser les visites clients
- Préparation des espaces d'accueil
- Réservation des salles de réunion
- Gestion des repas et de la logistique associée
Gérer les déplacements professionnels
- Réservation des vols, hôtels et véhicules
Préparer et aménager les salles de réunion avant les événements et réunions.
Assurer l'envoi et le suivi du courrier ainsi que des colis spécifiques.
Piloter la gestion des fournitures
- Fournitures de bureau
- Consommables salle blanche
- Équipements de Protection Individuelle (EPI)
Participer aux achats et aux approvisionnements :
- Recherche et sélection des fournisseurs
- Analyse des coûts, délais et qualité
- Gestion des stocks et anticipation des besoins
- Déclenchement et suivi administratif des commandes
Développer et maintenir une relation de confiance avec les fournisseurs.
Horaires en Journée.
Salaire à négocier selon profil
Vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie sur un poste similaire et appréciez les missions variées.
Vos atouts :.
Excellent sens de l'organisation et de la gestion des priorités
Très bon relationnel et goût du service
Aisance téléphonique et qualité d'accueil reconnue
Maîtrise des outils informatiques
Capacité à échanger en anglais professionnel, à l'oral comme à l'écrit
Rigueur, autonomie et esprit d'équipe
