Assistant administratif / Assistante administrative
Vous recherchez un poste au sein d'une PME dynamique dans le secteur du BTP ? Cette opportunité est faite pour vous !
E.G.B., fondée en novembre 2015, est une société basée à Grenoble. Spécialisée dans les travaux de revêtement des sols et des murs. Son président actuel est M. Baris Aydogan
Vos missions
Préparation, suivi et envoi des dossiers de réponse aux appels d'offres (AO) : constitution et transmission des dossiers.
Assister les chefs de projets dans la préparation et le suivi des dossiers techniques, (plans de repérages, calepinages, tableaux quantités..)
Suivi des dossiers administratifs de chantier (enregistrement des demandes, gestion des litiges éventuels).
Suivi des situations de travaux : saisie des avancements de travaux ;
Gestion des PPSPS et demande de VIC, Dossiers techniques..
Gestion des TMA et TS
Commande des matériaux auprès de nos fournisseurs
Gestion administrative, élaboration des devis et facturation
Planification des interventions pour la levée de réserves.
Gestion des DOE (Dossiers des Ouvrages Exécutés).
Établissement et suivi des devis et factures.
Etablir les factures de fin de chantier ;
Gestion des appels téléphoniques et des e-mail.
Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez :
Une expérience administrative significative dans un environnement du BTP de 5 ans est exigée.
Un sens de l'organisation développé, vous permettant de gérer plusieurs tâches simultanément.
De solides compétences en service client, avec une capacité à interagir efficacement avec divers interlocuteurs.
Une aisance téléphonique et un bon relationnel.
Si vous êtes motivé(e), rigoureux(se) et que vous souhaitez contribuer à un environnement de travail collaboratif, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Savoir utiliser le logiciel Autocad est un plus.
Type d'emploi : CDI - Temps plein 35 heures hebdomadaires
Rémunération: 2 500€ Brut par mois.
Horaires
Du lundi au vendredi
Période de travail de 7 Heures/jour
Travail en journée
