Assistant administratif / Assistante administrative
Octopus est une entreprise générale du bâtiment spécialisée dans les travaux tous corps d'état en second œuvre pour les professionnels. De 2 à 3000 m², nous livrons des espaces clé en main partout en France : laboratoires d'analyses, crèches, restaurants, bureaux, pharmacies, hôtels, boutiques. chaque projet est unique, mais notre engagement reste le même : livrer un lieu fonctionnel, esthétique, et durable.
Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) travaux
MISSIONS
En collaboration avec les Conducteurs de travaux et la Direction, vous assurerez les missions suivantes :
- Gestion des achats matériaux, vérification des prix, négociation auprès des fournisseurs avec la Direction, rédaction d'une grille tarifaire.
- Gestion administrative des dossiers des Marchés publics :
o Téléchargement des offres et enregistrement des dossiers o Préparation administrative des dossiers et dépôt des réponses sur les plateformes en lignes o Réception et traitement des messages/réponses o Facturation et dépôt sur CHORUS
- Gestion de la sous-traitance (contrats, documents obligatoires.)
PROFIL
- Méthodique, précis(e) et rigoureux(se)
- Autonome et organisé(e)
- Réactivité
- Maîtrise de l'informatique (Pack Office, logiciels métiers)
LOCALISATION
Siège de la société situé en centre-ville de Cahors (Lot 46).
SALAIRE
ET
AVANTAGES
CDI - 35h/semaine - Rémunération de 2 250€ à 2650,00€ brut mensuel selon profil
Poste en présentiel du lundi au vendredi, mutuelle, portage d'affaires à 1% non plafonné, équipement numérique adapté, équipe dynamique et conviviale !
