Assistant export (H/F)

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DU HAVRE recherche pour une Compagnie Maritime un Agent de Documentation Export (H/F)

Au sein du service export, vous assurez la gestion et le suivi documentaire des expéditions maritimes, tout en veillant au respect des réglementations et des procédures en vigueur.

Préparation des escales

• Collecter et contrôler les instructions clients nécessaires à l'établissement des manifestes.
• Assurer la saisie et la mise à jour de la documentation export.
• Réaliser et contrôler les transmissions AMS (États-Unis, Chine, Japon).
• Gérer les demandes de modification de connaissements (B/L) ainsi que les changements de destination en cours de transport.

Suivi post-escale

• Vérifier les informations de chargement transmises par les terminaux ou agents portuaires.
• Émettre les connaissements et préparer les éléments de facturation.
• Transmettre les manifestes cargo et fret aux agents à destination via EDI.
• Garantir l'envoi des documents réglementaires dans les délais requis.

Gestion documentaire et relation clients

• Traiter les demandes de corrections documentaires.
• Gérer les demandes de Telex Release.
• Répondre aux sollicitations des clients et partenaires concernant leurs dossiers export.
• Assurer le suivi de la traçabilité des conteneurs en lien avec les correspondants internationaux.
• Participer aux opérations de facturation.

Missions complémentaires selon expérience

• Contrôle et imputation de factures fournisseurs.
• Gestion et suivi de dossiers litigieux liés aux conteneurs et aux opérations maritimes.
• Vous justifiez impérativement d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire au sein d'une compagnie maritime (les profils issus d'un transitaire ne seront pas étudiés)
• Vous disposez d'une formation en transport maritime, commerce international ou logistique.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre fiabilité.
• Vous appréciez le travail en équipe et la coordination avec de multiples interlocuteurs.
• Des compétences en gestion de litiges maritimes seraient appréciées.

Conditions proposées

• CDI.
• Rémunération comprise entre 2150 à 2500 13 ème mois, selon profil et expérience.
• 37 heures hebdomadaires avec RTT.
• Horaires organisés selon planning :
• 08h30 - 12h00 / 13h30 - 17h25
• ou 09h00 - 12h15 / 13h45 - 17h55
• Titres-restaurant.
• Prise en charge du stationnement.
• Environnement à taille humaine