Assistant (H/F)

Manpower POISSY GRANDS COMPTES recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant Chargé(e) d'Appels d'Offres Publics (H/F) Le poste consiste à assurer la gestion administrative et opérationnelle des appels d'offres publics, depuis l'analyse des dossiers de consultation jusqu'à la remise des offres et au suivi administratif des marchés obtenus.

• Assurer la veille et l'identification des appels d'offres publics.
• Analyser les dossiers de consultation : règlement de la consultation (RC), CCAP, CCTP et annexes.
• Identifier les exigences administratives, contractuelles et les échéances à respecter.
• Coordonner la collecte des informations et documents nécessaires auprès des services internes. Constitution et remise des dossiers de réponse
• Préparer les pièces administratives de candidature et d'offre.
• Contrôler la complétude, la cohérence et la conformité des documents à remettre.
• Mettre en forme les dossiers et effectuer les dépôts sur les plateformes dématérialisées.
• Veiller au respect des délais de remise des offres. Suivi administratif des marchés

Assurer le suivi des attributions, rejets et demandes de précisions.

• Prendre en charge le suivi des révisions de prix : analyse des clauses contractuelles, application des formules, recherche des indices, contrôle des calculs, mise à jour des BPU et préparation des courriers et justificatifs destinés aux clients.
• Mettre à jour les outils et tableaux de suivi.
• Archiver les documents contractuels conformément aux procédures internes. Coordination interne
• Accompagner les équipes commerciales sur les sujets liés aux marchés publics.
• Collaborer avec les différents services internes : commercial, finance, juridique, technique, logistique et service client. -Contribuer à l'amélioration continue des pratiques et processus de gestion des appels d'offres.

Formation et expérience -

Formation

Bac 2/3 en gestion administrative, commerce, droit, assistanat de gestion ou domaine équivalent. -Une première expérience dans la gestion d'appels d'offres, les marchés publics est appréciée.

Compétences

• Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel et Outlook.