Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Crescendo Lyon Vaise, Agence d'Emploi, recrute pour le compte de l'un de ses clients un Assistant polyvalent H/F

Notre client est une entreprise à taille humaine spécialisée dans la vente de produits médicaux. Au sein d'une équipe conviviale, vous serez amené à intervenir sur différentes missions administratives, commerciales et logistiques afin de renforcer l'équipe commerciale.

Au sein de l'entreprise, vos missions seront les suivantes :

  • Accueil téléphonique, renseigner et conseiller les clients, après une période de formation
  • Répondre aux demandes clients par e-mail
  • Préparer, sortir, trier et ranger les commandes au sein du magasin
  • Participer à la facturation des commandes à l'aide du logiciel EBP
  • Préparer les factures et les mettre sous enveloppe
  • Assurer différentes tâches administratives : classement, archivage et rangement de documents
  • Apporter votre aide au magasinier ainsi qu'au reste des équipes
  • Participer à l'ensemble des tâches nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise
  • Travailler en étroite collaboration avec l'équipe commerciale et contribuer à l'entraide au sein de l'équipe

Vous serez formé progressivement aux produits, aux procédures et aux différents outils de l'entreprise. L'apprentissage se fera étape par étape, avec une formation complète de A à Z.

La prise en charge des appels téléphoniques interviendra progressivement, une fois les produits et les procédures maîtrisés.

Poste à pourvoir dès que possible

Mission d'intérim de longue durée

Durée hebdomadaire : 35H00

Horaires : 09h00-12h30 / 13h30-17h00

Salaire : 12,31 € brut de l'heure

Avantages : petit déjeuner offert ponctuellement (au bon vouloir de l'employeur), stationnement possible sur le parking de l'entreprise, petite cuisine d'entreprise à disposition (réfrigérateur et micro-ondes).

Localisation : Brignais

Profil recherché

Aucun diplôme ni formation spécifique n'est exigé pour ce poste.

Notre client recherche avant tout une personne motivée, volontaire et ayant envie d'apprendre.

Vous êtes polyvalent, curieux et à l'aise avec les outils informatiques, notamment Word et Excel. Vous faites preuve d'un bon relationnel, d'un véritable esprit d'équipe et appréciez l'entraide.

Réactif, organisé et capable de vous adapter à différentes missions, vous êtes une personne « couteau suisse », capable d'apprendre progressivement les procédures propres à l'entreprise.

Vous êtes à l'aise dans les échanges, savez faire preuve de recul et êtes réceptif aux conseils et à la formation.

Les profils débutants sont les bienvenus : l'entreprise privilégie avant tout le savoir-être, la motivation et l'envie de s'investir durablement.

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