Assistant / Assistante de gestion administrative
PROFILIA RH recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) administrative H/F pour renforcer ses équipes sur son site situé à Chanteloup-les-Vignes (78).
Vos missions
Au sein du service administratif, vous assurez la gestion quotidienne des tâches administratives et le suivi des dossiers.
Vos principales missions seront
Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes ;
Saisir, mettre à jour et contrôler les données administratives ;
Créer et alimenter des tableaux de suivi sur Excel ;
Effectuer le suivi des dossiers et des documents ;
Réaliser la mise en forme de documents et de courriers ;
Classer et archiver les documents ;
Effectuer le traitement et le suivi des mails ;
Participer à la gestion et au suivi des commandes et/ou factures ;
Assurer diverses tâches administratives en fonction des besoins du service.
Votre profil
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec les outils informatiques.
Vous maîtrisez impérativement Excel et êtes capable de créer, renseigner et mettre à jour des tableaux de suivi.
Vous êtes également
À l'aise avec les chiffres et la saisie de données ;
Autonome et méthodique ;
Réactif(ve) et polyvalent(e) ;
Doté(e) d'un bon relationnel ;
À l'aise avec le travail en équipe.
