Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative
Rejoignez le Pôle Gérontologique Claude Pompidou
Le Pôle Gérontologique Claude Pompidou regroupe 3 Résidences situées sur le Territoire de Belfort.
- la Résidence Pierre Bonnef en centre-ville de Belfort,
- la Résidence Vauban en vieille ville de Belfort,
- la Résidence Les Rubans à Valdoie
- la Maison du Répit et des Aidants du Territoire de Belfort
- 2 accueils de jour
- le Centre Ressources Territorial du Grand Belfort
Nous recrutons un(e) cadre administratif(ve) niveau 1
Lieu d'exercice
Siège de l'Association 14 rue de Mulhouse (2ème étage Résidence Pierre Bonnef de Belfort).
Ce poste est rattaché au Directeur Général du siège de l'association Les Bons Enfants
Missions principales
- Mission 1 : facturation clients/résidents
- Mission 2 : comptabilité de l'établissement la Résidence Les Rubans
- Mission 3 : divers travaux administratifs
Les logiciels BL Résident et Compt'Or serait des plus
Activités et tâches du poste
Mission 1 : Facturation clients o Création du dossier résident sur le logiciel BL Résident.
o Facturation des résidents sur le logiciel BL Résident (saisie variables, transmission factures)
o Facturation aux conseils départementaux (APA mensuel ou trimestriel et état trimestriel de l'aide sociale)
o Déclaration pour la CPAM : suivi des dépenses médicales.
o Participation à la procédure des impayés (contact résident, service de tutelle, relance téléphonique et par courrier).
o Envoi mensuel des mouvements des résidents au Conseil Départemental.
o Etablissement des annexes pour EPRD, ERRD (État Prévisionnel des Recettes et des Dépenses et État Réalisé des Recettes et des Dépenses = documents budgétaires et financiers qui encadrent la gestion des établissements et services médico-sociaux)
Mission 2 : Comptabilité établissements Les Rubans o Participation aux différentes enquêtes / statistiques sur les profils des personnes accompagnées o Suivi des factures fournisseurs : réception/codification/relance o Comptabilité générale de la résidence (Journaux des achats, journaux de caisses, journaux paie, journaux de ventes, journaux OD.).
o Saisie des écritures jusqu'à la clôture des comptes.
o Etat de rapprochement o Lettrage des comptes
Mission 3 : Divers travaux administratifs o Travaux administratifs en appui de la Responsable Comptable.
Autonomie pure dans l'organisation de son travail
Disponibilité et respect impératif des échéances.
Les exigences du poste
- Connaissances particulières requises : outils informatiques
- Capacités relationnelles exigées.
Savoirs et savoir-faire, savoir-être
- Connaissances en bureautique solides : Word, Excel, Access,
- Être méthodique, organisé, rigoureux,
- Savoir gérer les priorités, travailler en toute autonomie,
- Savoir s'adapter en permanence.
- Discrétion,
- Présenter une image positive du siège social,
- Posséder un bon sens relationnel, adapté à chacun,
- Avoir un bon sens de l'écoute,
- Disponibilité et dynamisme.
