Gestionnaire de flotte automobile
Vous assurez notamment
Le suivi du parc automobile : véhicules, affectations, kilométrages, contrats et échéances ;
L'organisation des mises à disposition et des restitutions de véhicules ;
Le suivi des entretiens, révisions, contrôles techniques, pneumatiques et réparations ;
Le suivi de la conformité réglementaire des véhicules ;
La gestion des véhicules immobilisés et la mise en place de solutions de remplacement ;
La gestion administrative des sinistres et le suivi des dossiers avec les assurances et les garages ;
Le suivi des contrats avec les loueurs ;
La gestion et le suivi des cartes carburant ;
Le traitement administratif des contraventions ;
L'anticipation des fins de contrats et des renouvellements ;
La participation aux consultations, achats, locations et cessions de véhicules en lien avec les services concernés ;
Le contrôle des factures et le suivi des coûts ;
Le suivi des kilométrages et des éventuels écarts par rapport aux contrats ;
La tenue et la mise à jour de tableaux de bord permettant de suivre les coûts, la sinistralité, les immobilisations et les principales échéances.
Vous participez également à l'évolution de la politique automobile de l'entreprise, avec une attention particulière portée à la maîtrise des coûts, à la disponibilité du parc et à l'adéquation des véhicules avec les besoins des équipes.
Vos missions
- Moyens généraux
Vous contribuez au bon fonctionnement quotidien des locaux et accompagnez les collaborateurs sur les différents sujets liés aux moyens généraux.
À ce titre, vous êtes notamment chargé(e) de :
Assurer le suivi et la coordination des prestataires intervenant dans les locaux ;
Gérer les demandes et interventions liées à l'entretien, la maintenance et au bon fonctionnement des locaux ;
Suivre les contrats et prestations de services liés aux moyens généraux ;
Participer à la gestion des fournitures, équipements et consommables nécessaires aux équipes ;
Suivre les commandes, livraisons et factures des différents fournisseurs ;
Identifier les besoins et anticiper les renouvellements ou interventions nécessaires ;
Participer à la mise en place de solutions permettant d'améliorer le fonctionnement quotidien des équipes ;
Assurer le suivi administratif des différents dossiers relevant des moyens généraux ;
Veiller au respect des règles et procédures internes liées à l'utilisation des véhicules, équipements et locaux ;
Être l'interlocuteur(trice) des collaborateurs pour les demandes relevant de votre périmètre.
