Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Vos missions seront
1- Appui à la modernisation numérique
Participer à la simplification des démarches et à la numérisation des processus (outils digitaux, automatisation...) pour améliorer l'efficacité du service public.
2- Contribution aux actions égalité femmes-hommes, diversité, laïcité et handicap
En lien avec les référentes de la DRAAF, assister à la mise en œuvre de la feuille de route DRAAF : collecte de données, organisation d'actions (sensibilisations, ateliers), suivi des indicateurs, et relais des bonnes pratiques.
Aider au déploiement des dispositifs (diffusion de fiches pratiques, formations) et transmettre les signalements aux référents, pour garantir le respect du principe de laïcité.
3- Assurer l'intérim de l'assistante de direction
Prendre en charge le secrétariat de direction pendant ses absences (les mercredis et lors des congés) : Organisation de l'agenda des directeurs (1 directrice et 2 adjoints), de la messagerie électronique et accueil téléphonique
Préparation des réunions, rédaction de courriers
Coordination des déplacements et visioconférences
4- Aide à la communication interne/externe
Participer à la stratégie de communication globale pour renforcer l'attractivité de la DRAAF, donner du sens et renforcer les relations inter-services.
5- Valorisation des projets stratégiques et du plan QVCT
Organiser des actions liées au projet stratégique et au plan QVCT (préparation de supports, événements), et en assurer la promotion auprès des agents.
