Assistant / Assistante de vie scolaire
CDD 5 mois
Démarrage à compter du 01/11/2026, jusqu'au 31/03/2027
Catégorie : C Corps : Adjoint technique de cherche et de formation (C2)
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
Affectation : Pôle FLE-IIEF, Faculté des Langues
Mission
Activités principales
- Gestion des candidatures sur le logiciel Publik : validation des pièces justificatives et saisie des paiements
- Inscrire administrativement et pédagogiquement les étudiants sur Apogée : encaissements
- Préparation de la rentrée universitaire
- Accueillir et informer les étudiants et enseignants
- Saisi des emplois du temps sur ADE
- Gestion des examens : élaboration du calendrier, réservation des salles, préparation des listes d'émargements, collecter et saisir les notes sur Apogée, préparation des procès-verbaux, affichages des résultats, délivrance des diplômes, attestations de réussites et relevés de notes
- Tenir à jour Ametys (modélisation de la maquette / modalité d'évaluation et descriptifs)
- Diffusion des informations étudiantes sur le site internet du Pôle
- Gestion spécifique des partenariats internationaux
Activités associées
- Classer et archiver les documents
- Suivre les relations avec le service de la formation continue et avec les étudiants inscrits en formation continue
- Suivre les relations avec les chefs de groupe des partenariats internationaux
- Gestion quotidienne du courrier électronique et papier
- Assurer l'accueil présentiel et téléphonique
- Accueillir et informer le public
Compétences
a)
Savoir sur l'environnement professionnel
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur français Politiques, dispositifs et procédure propre au champ d'intervention
- Connaître l'offre de formation et les modalités d'évaluation des connaissances et des compétences
b)
Savoir-faire opérationnel
- Savoir mettre en application la réglementation dédiée à la gestion de la scolarité : maîtriser les logiciels internes à l'Université Apogée, Ametys, ADE, Publik
- Maîtriser les outils bureautiques Savoir rédiger des documents
- Savoir anticiper, hiérarchiser les tâches
Savoir organiser et planifier son travail en respectant les échéances et les délais c)
Savoir-faire comportemental
- Savoir travailler en autonomie et en équipe Avoir le sens du contact
- Être capable de s'adapter et d'être polyvalent
- Être pro-actif et réactif
