Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative
Vos missions en quelques mots
Placé sous l'autorité directe de du responsable de l'économat , il/elle contribue quotidiennement à la bonne exécution du budget de l'établissement.
Il/elle est à ce titre chargé des missions suivantes :
Il/elle fait remonter l'expression des besoins des différents services .Il en avise sa hiérarchie
Il/elle effectue ensuite les demandes d'achats sur Chorus au vu des directives et instructions qui lui sont transmises par sa hiérarchie .
Il/elle réalise sur Chorus le service fait dés lors que les articles commandés sont livrés ou les prestations effectuées.
Il/elle enregistre quotidiennement sur le journal des enregistrements, toutes les opérations de dépenses réalisées de la commande jusqu'au règlement de celle ci.
Il/elle peut également être amené à effectuer sur chorus toutes demandes de création de fournisseurs
Il/elle valide les demandes de remboursement : frais de déplacement effectués et les demandes ,de frais de transports et d'hébergement réalisées sur Chorus DT par le personnel (ordres de mission et état de frais )
