Chef / Cheffe de projet solidarité internationale
Rattaché(e) à la direction générale, vous pilotez le quotidien d'un pôle avec l'appui de coordinateur/encadrant technique.
- MISSION 1 - RESPONSABILITÉ OPÉRATIONNELLE
1.1 Pilotage et suivi de l'activité :
- Élaborer et suivre un planning annuel d'activité du secteur
- Participer à l'élaboration des indicateurs de performance et des tableaux de bord
- Renseigner régulièrement les outils de suivi et analyser les résultats
- Assurer l'atteinte des objectifs de productivité et de rentabilité fixés
1.2 Optimisation opérationnelle
- Identifier les axes d'amélioration continue
- Créer, homogénéiser et améliorer les procédures et processus du secteur
- Proposer des solutions d'optimisation des flux, délais et coûts.
1.3 Coordination des activités
- Organiser et coordonner l'ensemble des interventions/chantiers du secteur
- Assurer le suivi de leur réalisation dans le respect des délais et des standards de qualité
1.4 Sécurité, conformité et conditions de travail :
- Veiller au respect des normes de sécurité, d'hygiène et des réglementations applicables
- Être garant de bonnes conditions de travail pour tous les salari.ées
1.5 Gestion des ressources
- Planifier les besoins en main-d'œuvre du secteur
- Gérer les achats de matériel et équipements
- Mettre en place, maintenir et analyser des outils de suivi (stocks, matériaux, véhicules, machines)
- Veiller à l'entretien et au bon fonctionnement des ressources matérielles
1.6 Participation stratégique : - Participer à la définition des orientations stratégiques du secteur en lien avec la direction.
- MISSION 2 - MANAGEMENT ET GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
2.1 Accompagnement managérial
- Manager, accompagner et conseiller les encadrants et coordinateurs sur l'organisation du travail
- Transmettre les méthodes et pratiques de management cohérentes avec la culture de l'organisation
- Permettre la montée en compétences des encadrants et coordinateurs
- Proposer et suivre des formations adaptées à leurs besoins
2.2 Gestion administrative RH
- Suivre les besoins RH et en informer la direction
- Contrôler les temps de travail et les heures supplémentaires 2.3 Évaluation et développement
- Réaliser les entretiens annuels d'évaluation
- Conduire les entretiens professionnels
- Participer à la prise de décisions disciplinaires pour les salarié.e.s relevant de sa responsabilité managériale.
- MISSION 3 - RELATION COMMERCIALE, PARTENARIALE ET REPRÉSENTATION
3.1 Développement commercial : - Être responsable de la rédaction des réponses aux appels d'offres et aux projets
- Superviser les devis réalisés par les encadrants
- Gérer les relations clients : négociations commerciales, mise en place opérationnelle.
3.2 Qualité de service et satisfaction client :
- Garantir la réalisation des engagements de service auprès des clients
- Contribuer à la satisfaction client en assurant la qualité des prestations
- Gérer les réclamations clients, litiges et non-conformités
3.3 Gestion financière du secteur
- Gérer le suivi des subventions et des financements du secteur
- Participer à la rentabilité du secteur
3.4 Communication et représentation
- Gérer les outils de communication interne du secteur
- Représenter la régie auprès des partenaires externes (collectivités, bailleurs, autres organisations, clients).
