Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
YM AUTOMOBILES - Garage automobile
Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) automobile polyvalent(e) pour prendre en charge la gestion administrative quotidienne du garage, ainsi que l'accueil et l'accompagnement des clients.
Vos principales missions
- Gestion administrative des véhicules : effectuer les déclarations d'achat des véhicules entrant en
stock et les déclarations de cession des véhicules sortant du stock ; enregistrer et mettre à jour les véhicules dans le logiciel de gestion ; suivre les dossiers administratifs et le stock automobile.
- Facturation et comptabilité : établir les factures de réparation ; préparer, classer et transmettre les
factures et documents nécessaires au comptable ; assurer le contact avec le comptable pour le suivi des documents, des paiements et des éléments administratifs.
- Caisse : assurer le suivi de la caisse et préparer le rapport de caisse en fin de journée ; vérifier les
encaissements et les règlements.
- Accueil et relation clients : accueillir les clients ; répondre aux demandes ; présenter les véhicules
disponibles à la vente ; accompagner les clients dans leur démarche d'achat ; préparer les documents nécessaires à la vente.
- Véhicules à vendre : mettre à jour et installer les affichages sur les véhicules ; veiller à ce que les
véhicules et leurs documents soient correctement présentés.
- Organisation du bureau : assurer le rangement, le classement et l'archivage des dossiers, factures et
documents ; gérer les mails, courriers et documents administratifs ; contribuer à la bonne organisation du bureau et du garage
