Secrétaire
WELLJOB NICE recrute pour l'un de ses clients, société spécialisée dans les travaux de menuiserie, miroiterie et d'agencement, au service de clients particuliers et professionnels; une Secrétaire Administrative en menuiserie H/F - secteur SAINT-MARTIN-DU-VAR.
ACTIVITE PRINICPALES
Assurer le suivi administratif et commercial des dossiers de menuiserie
Gérer l'accueil téléphonique et physique
Traiter les demandes clients
Rédiger des devis
Préparer les factures
Suivre les règlements
Coordonner les plannings des interventions avec les équipes de terrain
Préparer les dossiers de chantiers
Mettre à jour les fichiers et la base de données
Veillez à la bonne circulation des informations entre la direction, mes menuisiers et les clients
Participez à la gestion des commandes de fournitures
COMPETENCES REQUISES
Savoir-faire :
- Excellentes capacités organisationnelles
- Gestion des priorités et respect des délais
- Rigueur dans le traitement des dossiers
- Maitrise des outils bureautiques (suite office, messagerie, tableurs)
- Une aisance avec les logiciels de gestion ou de devis est un plus
- Une expérience préalable en secrétariat technique, administratif ou dans un environnement artisanal est apprécié.
Savoir être
- Sens du service client
- Excellent relationnel et bonne compétences de communication écrite et oral
- Polyvalence et réactivité
- Esprit d'équipe
Profil recherché
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Formation
BAC à BAC +2 en secrétariat, gestion administrative ou assistant de direction
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Expérience
Minimum 3 à 5 ans sur un poste similaire.
Avantages
- Taux horaire à définir selon profil
- 10% d'indemnité de fin de mission
- 10% d'indemnité de congé payés
Possibilité d'ouvrir un CET (6%).
Mutuelle Intérimaire & Prévoyance
Aides et Avantages du FASTT
Accès sécurisé et dématérialisé à vos documents (COFFREO)
