Secrétaire
Sous la responsabilité de la Directrice Adjointe d'établissement, vous êtes en charge de(d'):
- La gestion du secrétariat
- La gestion administrative des usagers
- La contribution à la gestion du personnels
- La contribution à la gestion des stagiaires
La Secrétaire assure
- L'accueil et l'orientation des personnes
- La réception et le dispatching du courrier et la gestion des appels téléphoniques
- Le suivi des dossiers résidents et leurs dossiers administratif
- Gestion de la boite mail secrétariat
- La préparation et la mise en forme de courriers et dossiers divers
- La participation à la réalisation de tableaux de bord
- Mettre à jour le livret téléphonique et effectuer le codage des numéro
- ...
- Etre dynamique et réactif.
- Ponctualité et disponibilité
- Discrétion
- Méthode et rigueur
- Sens du travail en équipe
