Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Missions / conditions d'exercice

• Gestion des affaires générales
• Elaboration et gestion de la paie du personnel et des élus (3 agents et 4 élus),
• Gestion des carrières et des emplois des agents,
• Etat civil : rédaction et délivrance des actes,
• Urbanisme : gestion et suivi des divers actes d'urbanisme,
• Elections : gestion des listes électorales et organisation des scrutins,
• Elaboration de dossiers de demande de subventions et suivi des dossiers,
• Accueil et relation avec le public,
• Coopération avec d'autres collectivités (intercommunalité, syndicats de communes, autres communes...),
• Contact, échanges d'information avec les diverses institutions (Préfecture, Conseil départemental, DDT, trésorerie, services fiscaux, Centre de Gestion...).
• Elaboration des documents administratifs et budgétaires
• Gestion des actes administratifs dans le respect des textes et règlementations,
• Préparation, élaboration et suivi des budgets,
• Comptabilité : saisie des mandats, titres, facturations et rôles, suivi budgétaire.
• Assistance et conseils aux élus
• Bâtir une relation de confiance avec le Maire et les élus
• informations aux élus sous forme de mails
• Conseils aux élus (disponibilité, assistance technique, juridique...)
• Préparation et organisation des réunions - courriers administratifs
• Elaboration et mise en œuvre des décisions du conseil municipal

Profils recherchés

SAVOIRS

• Connaissance des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs,
• Connaissance des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique,
• Connaissances en matière d'état civil, d'urbanisme, de gestion du personnel et de la paie dans la fonction publique territoriale.

SAVOIR FAIRE

• Bonnes capacités rédactionnelles
• Capacité à décrypter et interpréter les textes officiels (décrets, arrêtés, circulaires...)
• Aisance avec l'outil informatique (word, excel, logiciels AGEDI/ Berger Levrault pour la comptabilité.)
• Organisation de son espace de travail
• Création d'outils organisationnel

SAVOIR ETRE

• Rigueur et méthode
• Sens de l'initiative et autonomie dans le travail, réactivité
• Capacité d'adaptation
• Qualités relationnelles et diplomatie
• Discrétion et confidentialité
• Devoir de réserve et sens du service public
• Esprit d'équipe
• Disponibilité par rapport aux élus, conseils municipaux, commissions, élections...

Mairie ouverte les mardis, jeudis et vendredis.

Candidature avant le 28/10/2026

Prise de poste janvier 2027

Possibilité de doublon avant la prise de poste.