Secrétaire médical / Secrétaire médicale
Le GHSO recrute un(e) secrétaire médical(e) au plateau des consultations avancées et à la policlinique d'Obernai.
Vos activités principales
- Accueil des patients
- Gestion des appels téléphoniques
- Gestion des rendez-vous de consultation et des inopinés
- Gestion de la consultation
- Saisie des données administratives du patient dans "PASTEL" et « EASILY »
- Facturation - encaissement - gestion de la caisse
- Frappe des comptes rendus, certificats, courriers, etc..
- Archivage
Savoir-faire et compétences attendues
- Compétence relationnelle avec les patients, le personnel soignant, les médecins, le personnel administratif d'autres services ou d'autres structures
- Esprit d'équipe
- Aptitude à organiser son activité en fonction des priorités (urgences à gérer simultanément parfois)
- Capacité de décision et d'anticipation
- Maîtrise des techniques de secrétariat (prise de notes, compte-rendu, mise en page des courriers, techniques de classement et d'archivage etc.)
- Maitrise de l'orthographe et de la grammaire
- Maitrise de la terminologie médicale
Savoir-être
- Sens de l'accueil
- Etre empathique tout en sachant garder une distance professionnelle
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Rigueur et autonomie
- Disponibilité, réactivité et capacité d'adaptation à l'activité
Profil
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Formation
Bac ST2S ou BTS secrétariat de direction
- Expérience professionnelle : Fonctions similaires avec minimum 2 ans d'expérience
Caractéristiques du poste
- Horaire en continu du lundi au vendredi
- Durée quotidienne de travail de 7 h 18
- Amplitude horaire maximum : 08h30-19h00 (pouvant évoluer selon les besoins du service)
- Poste à 100%
- Poste basé sur le site d'Obernai
- Disponible immédiatement
- Rémunération : selon la grille indiciaire de la Fonction Publique Hospitalière
Le contrat de travail
- Vous n'êtes pas fonctionnaire ? Recrutement en CDD possible
- Vous êtes fonctionnaire ? Recrutement par voie de mutation ou détachement (Adjoint administratif catégorie C ou AMA catégorie B)
vos avantages en rejoignant le GHSO :
- Participation aux frais de transport en commun à hauteur de 75%
- CGOS et Amicale (avantages d'un comité d'entreprise)
- Prime mobilité durable (jusqu'à 300€ selon conditions en vigueur)
- Accompagnement à la prise de poste et plan de formation personnalisé
- Horaires flexibles et RTT
