Secrétaire bureautique
Poste de contractuel assistant administratif, catégorie C, jusqu'au 30/11/26 à 50% (temps de travail annualisé : 803.5h/an) avec 1.25 jours de congé payé par mois travaillé, à prendre avant la fin du contrat. Ce qui implique quelques jours de permanences pendant les vacances scolaires et des horaires plus conséquentes par semaine (environ 21h).
Activités principales
- Accueil
- Gestion courrier et courriels
- Diffusion d'information
- Assurer la frappe, la relecture, la mise en forme et la valorisation des supports écrits.
- Assurer le soutien logistique de l'activité du service.
- Gestion et alimentation de la base élèves,
- Inscriptions et suivi des inscriptions et télé-inscriptions des élèves,
- Réalisation et gestion des dossiers de suivi scolaire,
- Préparation des conseils de classe, suivi des notes, contrôles du logiciel de notes, édition et expédition des bulletins aux familles,
- Suivi de l'orientation,
- Participation à l'inscription et à l'organisation des examens, organisation des examens blancs, réalisation de bilans.
Savoir
- organisation du système éducatif et de l'environnement professionnel,
- techniques de communication écrite et orale, technique du domaine.
Savoir-faire
- Traitement d'information
- Travailler en équipe,
- Organisation, planification
- utiliser les outils bureautiques et logiciels spécifiques à l'activité
- discrétion, neutralité, rigueur.
